Легализация документов

Консульская легализация документов

Легализация или консульская легализация документов – процесс подтверждения их аутентичности в родной стране и возможности дальнейшего применения в другой стране на законных основаниях. Официальные документы, прошедшие легализацию, необходимы людям, осуществляющим свою деятельность за рубежом. Бюро переводов Vereforma осуществляет данную услугу. Мы находимся в Москве и готовы помочь.

Попробуем объяснить понятным языком. Легализация – это процедура дооформления официального документа, выданного в Российской Федерации для придания юридической силы ему в другом государстве, и подтверждения его полноты и подлинности в соответствующих государственных ведомствах. В конечном итоге такой процедуры документы приобретают законную силу на территории иностранного государства, что и является целью процесса.

Процедура легализации документов

Для того чтобы документы были приняты к рассмотрению на территории другого государства, то есть для проведения процедуры консульской легализации, над документом потребуется осуществление ряда действий:

  • нотариус подтверждает верность копии этого документа;
  • осуществляется перевод на язык, принимаемый в Консульстве;
  • нотариус заверяет подпись переводчика;
  • Министерство Юстиции удостоверяет подлинность подписи и печати нотариуса;
  • Министерство Иностранных Дел удостоверяет подлинность подписи сотрудника и печати Министерства Юстиции;
  • оплачивается пошлина;
  • Консульство соответствующего государства удостоверяет подлинность подписи сотрудника и печати Министерства Иностранных Дел;
  • выдаётся готовый документ.

Большинство указанных действий осуществляется строго по предварительной записи. Какой итог нам нужен после реализации всех этих пунктов? Итак, на копии легализованного документа с переводом должны стоять подпись переводчика, подпись и печать нотариуса, подпись, штампы и печать от Министерства юстиции, подпись, штамп и печатью от Министерства иностранных дел и, наконец, подпись, отметки и печать от Консульства государства, где потом потребуется документ.

Примеры документов с печатью легализации

диплом об образовании

свидетельство о браке, рождении

2

справка об отсутствии судимости

3

учредительные документы и устав

Лицензии

документы налоговой отчетности

Процедура легализации будет успешно осуществлена только в том случае, если документ будет оформлен надлежащим образом и переведён на язык, который устанавливается Консульством данной страны. Сам процесс проходит строго поэтапно и занимает примерно месяц. Остерегайтесь мошенников, если кто-то обещает сделать документы за неделю или две. Чтобы в конце процедуры не получить отрицательное решение в Консульстве или даже на более ранних этапах её выполнения, мы рекомендуем обращаться к профессионалам, имеющим большой опыт в данной сфере услуг, поскольку отказ в легализации может навсегда «закрыть» для Вас государство.

Проблемы иногда возникают с документами, выданными в СССР, например, со свидетельствами о рождении. Есть страны, которые отказываются их принимать, поскольку Союза больше не существует. В этом случае на помощь приходят дубликаты документов современного образца. Из трудноразрешимых задач: практически невозможно легализовать документы, например, об образовании женщины для Саудовской Аравии.

Цены на Консульскую легализацию документов (полная)

с последующей подачей документа в Посольство страны назначения

12 рабочих дней
Консульская Легализация (МинЮст, МИД, Консульство)
от 4800 руб.
+ доп. пошлина консульства + срок, установленный консульством
7 рабочих дней
Срочная легализация (МинЮст, МИД, Консульство)
от 9500 руб.
+ доп. пошлина консульства + срок, установленный консульством
4 рабочих дня
Экспресс-легализация (МинЮст, МИД, Консульство)
от 11500 руб.
+ доп. пошлина консульства + срок, установленный консульством

Цены на Консульскую легализацию документов (частичная)

без подачи документа в Посольство страны назначения

11 рабочих дней
Консульская Легализация (МинЮст, МИД, Консульство)
от 4800 руб.
+ в стоимость не включен размер консульского сбора
6 рабочих дней
Срочная легализация (МинЮст, МИД, Консульство)
от 7800 руб.
+ в стоимость не включен размер консульского сбора
4 рабочих дня
Экспресс-легализация (МинЮст, МИД, Консульство)
от 11000 руб.
+ в стоимость не включен размер консульского сбора

Легализация документа через Торгово-Промышленную Палату РФ

проставление отметки ТПП РФ
в стоимость не включен размер консульского сбора

1-2 рабочих дня
с последующей подачей документа в Посольство страны назначения
от 5950 руб.
1-2 рабочих дня
без дальнейшей подачи документа в Посольство страны назначения
от 4950 руб.

Документы подлежащие легализации и апостилированию

Легализация документов бывает необходима как физическим лицам, так и юридическим. Первые чаще всего легализуют сведения, связанные с гражданскими состояниями, образованием, финансами, такие как:

  • аттестат и диплом об образовании, сертификаты о прохождении курсов, справка и табель об успеваемости;
  • свидетельство о браке, рождении, смерти или разводе;
  • свидетельство о праве собственности и выписки из ЕГРН;
  • справка об отсутствии судимости и уголовного преследования и/или медицинская справка;
  • выписки из банка;
  • доверенность.

Юридические лица обычно легализуют документы для экспортно-импортной деятельности и ведения бизнеса за рубежом:

  • учредительные документы и устав;
  • договоры на поставку/закупку или изготовление товаров;
  • лицензии на ведение деятельности;
  • доверенности;
  • любые сертификаты, в том числе происхождения продукции;
  • свидетельства и выписки: выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет, свидетельство ОГРН.

Собственно, список гораздо шире – это лишь пример часто легализируемых документов, с которыми были обращения в наше бюро. По остальным – лучше уточнить заранее, направляя запрос на электронную почту info@vereforma.ru.

Как заказать легализацию документов в Москве

  1. Шаг 1

    Оставьте заявку на обратный звонок или заявку на e-mail.

  2. Шаг 2

    Специалисты по легализации свяжутся с Вами для уточнения деталей.

  3. Шаг 3

    Оформление заказа в офисе, или через курьера.

Какие документы не подлежат легализации?

Есть целый пласт, который подразумевает упрощённую легализацию. Если документы предназначены для использования в странах — участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, то необходим апостиль. А также есть архивы и документы, не предназначенные для вывоза из страны в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу».

Чего нужно избегать при подаче заявки?

Перед тем, как отправлять документы на процедуру легализации, пожалуйста, удостоверьтесь, что они не противоречат законодательству России и не могут по своему содержанию нанести вред интересам России, также как и не содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;
В документах не должно содержаться подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, вплоть до карандашных пометок. Текст должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и печати, содержащиеся на документах, — отчетливыми. Документы, объемом более одной страницы, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

В чем отличие легализации и апостиля?

На сайте Консульского информационного Департамента чётко изложены положения, которые разделяют легализацию и апостилирование. Государственная услуга по консульской легализации документов, разработанных и выданных официальными органами на территории России, предоставляется МИД РФ в соответствии с Приказом МИД РФ N 9470 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов» от 18.06.2012 (что зарегистрировано в Минюсте России 01.08.2012 N 25071).
Предоставление государственной услуги будет выполнено, если другое не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, которые могут отменить сам факт легализации в связи с тем, что участники — Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться – договорились использовать иную процедуру.
Для использования российских документов в государствах-участниках Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, уполномоченными государственными органами Российской Федерации проставляется штамп апостиль, что является упрощённой процедурой.

Всю информацию о легализации нашим бюро, уточняйте по электронной почте info@vereforma.ru и по телефону.

Получить скидку
Запросите скидку на легализацию документов

Направьте нам на почту свой подробный запрос на услугу легализации документов, укажите свои контактные данные.